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5分钟学会调错账,做一个职场好会计
来源:好会计 | 作者:好会计财务软件 | 发布时间: 2022-07-11 | 1461 次浏览 | 分享到:

作为会计会经常遇到错账、漏账,这种个人疏忽造成对错误在所难免,如何纠正错误就十分重要,今天就跟财务软件君学下如何调账吧,在处理错账之前,我们首先要把会计科目做一下分类,以便于我们找到错账的类型和原因。会计科目可以分为资产负债类科目(资产、负债、所有者权益)和损益类科目(收入、费用、利润)。

资产负债类科目属于资产负债表项目的科目,属于时点值,存量值,报表列示呈现时呈现的时余额;损益类科目属于利润表项目的科目,属于时段值、流量值,报表列示呈现时体现的是一段时间内的发生额。

一、损益类科目的错账处理

1、发生在当前会计年度的错误

    如果是发生在当前会计年度的涉及损益类科目的错账,直接用对应的正确科目进行更正即可。此时可以按照红字冲销、补充登记或调整分录等方法均可。

2、发生在以前会计年度的错误

     对于发生在以前会计年度的涉及损益类科目的记账错误,要区分是否具重大影响,重大影响的判断一般以金额和性质两个维度作为依据,要结合会计准则及制度的要求判断。

    2.1 重大的错误

         对于金额或性质比较重大的错误,应该进行追溯调整,以保证各会计年度的财务数据真实准确。因此在处理时不能用对应的损益科目(如管理费用)记账,如果用对应损益科目记账的,会直接影响到本期的损益(利润数),因此处理中应使用“以前年度损益调整”科目处理。


    2.2 金额不重大的错误

         对于金额或性质影响不重大的错误,可直接调整在本期即可,无需使用“以前年度损益调整”处理。

    对于判断影响是否重大的标准不一样,企业可以根据规模和实际情况制定自己的标准,比如可以设定单笔5000元,5000元以下不追溯之前直接调整在本期,5000元以上通过“以前年度损益调整”处理。

二、资产、负债类的错账处理

    对于不涉及损益类科目的错账,即该账务处理错误发生在资产、负债、所有者权益类科目上。账务处理只需使用正确的对应的科目进行调账即可。

三、总结

1、对于损益类错账

(1)当前年度错账:在本期用对应的损益科目,调整成正确的金额。

(2)以前年度错账:错误重大用“以前年度损益调整”科目调整追溯。错误不重大用对应的损益科目调整调整在本期。

2、资产类错账

   对于不涉及到损益的错账,由于不影响利润表,没有追溯的麻烦。所以本期直接修改正确即可。


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