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企业该怎么选财务软件?明白这几点少走弯路。
来源:好会计 | 作者:好会计财务软件 | 发布时间: 2022-07-15 | 1297 次浏览 | 分享到:

中小企业选择一款合适的财务管理软件,将会大大提高财务工作人员的工作效率,无需一笔笔录入,月末自动结转,省掉很多时间成本。而且最重要的一点,纳税申报以及风险管控会变得非常容易。

很多传统行业的财务,还是用传统的手工做账,手工/excel记账处理环节复杂,出错率高,人工算税报税计算难,申报出错率高,而且传统单机软件电脑不小心中毒,数据丢失找不回更是麻烦。是时候改变思路,更换免安装的云财务软件了。市面上财务软件那么多,从免费到上万元的都有,小型的企业如何选择软件呢?


01、功能的易用性

大多数软件基本的记账、报税、出报表的功能都有,但是选软件不能只关注功能,要看功能操作是否简单易上手,尤其是日常高频使用的功能,入口深不深,操作上是否便捷,比如一个聪明的软件,操作两步就把账做完了,还有一些软件比较笨,录个凭证,相同的摘要没法直接带出来,没法通过关键字快速定位科目,每个月账不平的时候,没有明确的提示信息,这样账不平就要花费很长的时间才能找到原因。


02、软件可扩展

企业选择软件一定要考虑业务增速这块,3-5年之后,这个软件能否快速跟上业务发展;能否与你的企业共同成长;比如说你们需要对接外部第三方的接口,那如果你的软件不支持,这个时候就重新更换,又要支出一大笔钱,那对于企业来说就会是很大的浪费。


03、价格要合适

一定要选价格公开公正,没有隐藏收费项目的。有的软件说永久免费,吸引来海量的用户,但是后续可能通过其他的服务项目收费,像日常问题答疑、付费的课程、存储空间等,各种杂费加起来,可能比当时买软件都贵好几倍,免费的才是最贵的,合适的才是最便宜的。


04、售后有保障

云端软件都是按年付费,好用的财务软件卖的不仅是软件,还有后期售后服务,成交才是服务的开始,每个客户都会配备专业的售后工程人员去处理各种问题。比如,您日常遇到问题,有人及时出现解决你的问题;遇到一些财税问题,也可以咨询专业老师给出解决方案,这些服务的价值远远超出了购买软件本身的价值!


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