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T+专属云17.0多机构财务统一核算管理解决方案
来源:财务软件 | 作者:T+财务软件 | 发布时间: 2022-07-19 | 2702 次浏览 | 分享到:

随着企业不断发展壮大,企业开始从独立单一的经营模式向多元化模式转型,分公司、异地办事处、多地/多门店销售已经成为企业经营常态。这种多组织机构多元化的经营模式让企业在实现统一政策的执行、多机构业务之间的协同配合以及实时掌握企业经营动态上遇到了管理难题。

大部分多机构企业的财务监控侧重于事后监控,事前和事中控制措施并不完善。事前控制缺乏预算,事中控制则流于形式,只是将年度利润规划做为监控依据,一些下属机构的会计人员为了自身利益,在进行会计处理时没有将会计法规及制度作为依据,只按企业分公司领导的意图办事,从而导致了企业财务管理混乱,会计信息失真等问题。

T+财务软件专属云17.0多机构管理,是面向多组织经营管理模式的企业/单位研发的一款支持“总部-下属机构”两个层级、多个经营/会计主体,在一个多机构系统内,进行机构独立的业务/财务核算、总部集中管控的多机构管理产品。


一、如何启用多机构财务核算?

以T+专属云17.0为例,登录总部的财务账套,在系统管理—选项设置——多机构中勾选【财务多机构核算】;启用财务多机构核算后,公司单组织账套会升维成为集团多组织账套。注意:启用后不支持反启用,请慎重启用!


二、下级机构如何建账?

在T+专属云17.0中登录总部账套,基础设置——机构档案——新增机构档案,根据需要勾选【财务独立核算】和【同步科目设置】并设置分公司主管会计登录账号。如果机构是独立会计主体,则勾选【财务独立核算】,比如:子公司、分公司,以及按独立会计主体进行考核的事务部、办事处、门店;

同步科目设置:

科目档案→维护科目→设置管控级次;

设置单据生凭证科目设置→设置现金流量项目对应科目→设置凭证类别限制科目;

科目档案→选择科目→选择机构→下发。

如果非总部机构的业务与总部类似(单据生凭证的入账科目相同),则勾选【同步科目设置】,总部向机构下发科目时,可以自动下发科目设置;

现金流量项目的对应科目、凭证类别的限制科目也会一并同步;

机构账套可以使用的财务模块:总账、TUFO、往来管理、出纳管理

三、集团总部报表维护

设计统一报表模板,总部在新TUFO中维护报表模板,设置公式;

  • 新增报表→编辑→导入模板→保存;

  • 列表选择新增报表→编辑→修改编码名称→设置期间类型→保存;

  • 加入报表任务。

设置机构报表任务

总部在新TUFO中,根据报表分析目的,可以设置多个报送任务,比如:财报任务、管报任务、华北区经营报表任务等等;

新增→设置期间类型→设置是否合并→设置报表范围→设置机构范围→保存。

四、机构初始化

各地机构在下发科目的管控级次以下,维护本机构科目档案;

  • 如果一级科目的管控级次为1,机构可在这个科目之下自建2级明细科目。

  • 如果管控级次是末级,机构不能在这个科目之下自建任何级次的明细科目。

  • 维护本机构其他档案;录入本机构科目期初、现金流量期初。


机构日常工作:

  • 填制凭证,单据生凭证,查询账表;

  • 结转期间损益;

  • 在报表查询,选择任务,批量计算报表,上报报表,查询报表数据;


五、总部集中查询

总部用户,无须切换机构,可以查询机构凭证、个别账表、汇总账表、TUFO报表。



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