会计在每个月做完账出财务报表的时候,偶尔会遇到过资产负债表不平衡的情况,而造成资产负债表不平衡的因素也是多方面的。到底有哪些原因会造成资产负债表不平?一一今天就用好会计财务软件给大家列举解决办法。
好会计是一款智能型财务软件,很多报表不平的情况都会给出提示。
一、期初余额是都填写正确
进入好会计财务软件【报表中心】-【资产负债表】界面然后把鼠标放在【不平衡】3个字,系统会提示“期初资产≠负债及所有者权益,请到【科目期初】调整期初数据”。报表情况如下图所示:
解决方法:
点击好会计【设置】--【科目期初】将期初余额填写正确,填制完后,需点击科目期初【试算平衡】需平衡状况。
二、是否结转损益
进入好会计【报表】-【资产负债表】界面然后把鼠标放在【不平衡】3个字,系统会提示“当期未做结转损益凭证,可以到【结账-期末结转】中进行期末结转处理”。
解决方法:
点击【结账】-【期末结转】界面点击右上角的【测算金额】之后找到【结转损益】的模板点击【生成凭证】之后保存即可。此时进入【报表】-【资产负债表】可以发现资产负债表是平衡的。
三、损益科目有余额
进入好会计【报表】-【资产负债表】界面然后把鼠标放在【不平衡】3个字,系统会提示“损益科目本期有期初余额”
解决方法:
由于损益类科目是没有期初,期末余额的,可以根据提示①先打开好会计总账---余额表,查看是否损益确实存在期初余额,②如果存在则需要追溯上个月将期末结转凭证重新生成,将期初损益余额为0就平衡了。
四、新增加了一级科目
进入好会计【报表】-【资产负债表】界面然后把鼠标放在【不平衡】3个字,系统会提示“新增的一级科目,没有在报表中进行设置,将取不到该科目的数据”。
解决方法:
点击好会计总账—余额表查看XX科目(1031科目),当时是否做了凭证,是什么性质科目(存出保证金),然后在【报表中心】-【资产负债表】取个相近的项目点击FX,然后取余额添加该科目取数平衡即可。
同时需要注意该科目性质,也并非所有一级科目取数符号都是+号,有特殊比如说资产的备抵科目:坏账准备,固定资产减值准备,其他应收款减值准备,累计摊销,累计折旧等科目。
五、多种问题导致的不平衡
进入好会计【报表中心】-【资产负债表】界面然后把鼠标放在【不平衡】3个字,系统会提示“不平衡,可以检查一下业务是否正确”
解决方法:
这时系统啥提示都没有,解决思路:
①将资产期末余额-(负债和所有者权益)期末余额的差额去找下总账----余额表;
②将这个差额搜索余额表;
③如果通过差额没有搜索到那么说明多个新增的一级科目没有在系统中取数,那么则需要资产负债表一个项目一个项目去跟余额表每个项目去对,其中只需核对的期末余额。一直找到有问题的科目,然后点FX编辑资产负债表中的公式,直到平衡!
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