用友好会计是一款智能云财务软件,它操作简便,非常容易上手。可以自动根据财务单据生成凭证节省财务工作量,提升财务工作效率。
哪些财务单据可以用好会计财务软件智能生成财务凭证?
好会计可以通过发票、日记账、业务单据的数据导入,智能生成凭证。
(1)发票生成凭证:一般用于生成销售凭证和包含进项税额的凭证。
(2)日记账生成凭证:一般用于非销项、非进项的费用类凭证生成。
(3)业务单据生成的凭证:一般用于开启了库存核算后,库存模块的业务单据凭证生成。
为避免发票和日记账生成同一笔业务的凭证(一笔业务既涉及发票也涉及现金 流量),请在发票管理的发票界面结算科目选择对应的结算方式会自动同步到日记账且该记录无法删除,发票生成凭证的同时日记账生成一笔相同的凭证。
例如发票生成凭证
进好会计财务软件—总账—智能凭证中心—发票生成凭证
在操作界面选择“销项发票”、“进项发票”“采购发票”要生成凭证的发票类别。可点击右侧的时间轴,选择发票所属月份,精确筛选发票时间范围。
选中需要生成凭证的发票栏次,点击“生成凭证预览”按钮,出现凭证预览界面
好会计智能对应发票与凭证模版,如果适配错误,可以手工点击“选择模板”按钮调整模版, 然后点击“生成凭证”按钮
如果有需要微调的地方,可以点击凭证栏次右侧的“修改”按钮,修改正确后再保存。再回到发票生成的凭证界面,就可以看到凭证已经顺利生成了。
小提示:如果有商品名称、供应商、客户名称对应失败的凭证,系统也会提示,要求回到上个界面,重新指定名称或新建明细科目解决,再生成凭证。