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用友智+项目合同财业一体精细化管理
来源:用友智+ | 作者:畅捷通智+ | 发布时间: 2022-01-25 | 1256 次浏览 | 分享到:
智+新服务主要是面向建筑业、工程安装、租凭商务等服务行业,全流程实现,项目进度与结算回款一体化、项目人料机费成本归集一体化、项目业票财税一体化​、业财数据分析一体化!

畅捷通智+项目合同功能介绍

智+新服务主要是面向建筑业、工程安装、租凭商务等服务行业,全流程实现,项目进度与结算回款一体化、项目人料机费成本归集一体化、项目业票财税一体化、业财数据分析一体化!

智+项目合同介绍

【行业难点】

1)多套软件、无法衔接:

财务供应链一套软件、项目合同招投标一套、CRM 一套、报价预算一套,多套软件数据不通学习成本高。

2)项目多、理不清:

项目多、合同周期长、垫资多、耗费大,成本利润算不清楚;业务与财务数据不一致,数据对不上,核算不清晰。

3)跨部门、效率低:

多人多部门协同,易掉链子,影响项目进展;老板、会计、项目经理、采购、客户多角色配合,进度不能实时共享,效率低下。

【解决方案】

智+新服务=项目合同管理+采购库房管理+费用往来管理+财务税务管理

智+项目合同流程

【重点功能】

1) 项目管理:建立项目、项目变更、项目阶段管理、项目审批流、项目进度填报、项目附件

2) 合同管理:合同分类、收入合同、合同变更、合同关闭、合同详情,设置分期收款、分期确认收入、合同按阶段自动生成收入确认单

3) 项目看板:按项目查看项目进度、项目盈亏分析;按项目查看相关的合同收入、收款、开票信息;按项目查看采购、销售、付款、费用支出、其它出入库等信息

4) 合同看板:查看合同进度、合同盈亏分析、合同详情、合同历程、以及合同相关的收入确认、开票、收款、库存出入库、费用等信息。

5) 报表:项目合同执行表、项目合同统计表

6) 往来资金:收款单:依据合同收款计划生成,可收预收款和应收款。其他收支:依据项目和合同关联费用支出单和其他收入单,小畅报销也关联项目和合同报销。核销规则:支持按项目、合同核销

7) 采购库房管理:以销定采,依据收入合同去采购,生成采购订单、进货单、采购付款。出入库单据可关联项目和合同,按项目统计出入库流水及汇总。

8) 项目消息:包括三部分消息:预警消息日期的提前和逾期的消息预警:如项目计划开始日期、计划结束日期、阶段的开始 和结束日期,合同的开始和结束日期、收入确认预结日期、收款到期日的预警和报警。2、业务消息:项目立项、合同生效、收入确认生效3、审核消息:项目审核、合同审核、收入确认单审核

【实践案例】

1、冷暖安装公司

业务说明:

中央空调、水暖安装

经营特点

1、项目多且分散,单一核算,合同周期长、垫资多、耗费大;

2、模式特殊性:以合同为中心在现场施工完成。发生的所有费用支出都作为施工成本;

3、产品特殊性:大部分以工程项目作为商品标的;

4、财务核算对象:围绕着项目或合同展开;分期、分步骤确认合同完成情况和工程款项的收付情况。

功能解决

1、项目管理   2、合同管理    3、客户管理    4、资金管理  

5、回款计划   6、数据分析    7、库房管理   8、总账报表

2、家居装饰公司

业务说明:

家居装修装饰

经营特点:

1、需要按项目管理材料采购,费用成本归集。

2、接房地方公司的项目, 合同(a房型、b房型) 标的和商品无法对应 ,材料管的比较粗放;

3、财务对账困难,成本波动大、客户定价有分层,对账难。

功能解决:

1、项目管理   2、合同管理   3、进度管理   4、资金管理  

5、回款计划  6、数据分析  7、成本核算  8、财务管理

3、广告策划公司

业务说明

房地产销售广告策划

经营特点

1、项目周期短,项目量大。

2、模式特殊性:以项目为中心进行成本归集。

3、小团队,公司人数多数在50人以下

4、人+创意是核心竞争力,主要成本在人工费用。

5、同一客户长期合作项目较多,关注客户管理。

功能解决

1、项目管理   2、合同管理   3、进度管理   4、资金管理  

5、回款计划  6数据分析  7、财务管理   8、提成管理

【软件界面图】

项目分析图

项目分析图

 

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