畅捷通智+项目合同功能介绍
智+新服务主要是面向建筑业、工程安装、租凭商务等服务行业,全流程实现,项目进度与结算回款一体化、项目人料机费成本归集一体化、项目业票财税一体化、业财数据分析一体化!
![智+项目合同介绍 智+项目合同介绍](http://pro0ec2d7a0.pic9.ysjianzhan.cn/upload/dfri.jpg)
【行业难点】
1)多套软件、无法衔接:
财务供应链一套软件、项目合同招投标一套、CRM 一套、报价预算一套,多套软件数据不通学习成本高。
2)项目多、理不清:
项目多、合同周期长、垫资多、耗费大,成本利润算不清楚;业务与财务数据不一致,数据对不上,核算不清晰。
3)跨部门、效率低:
多人多部门协同,易掉链子,影响项目进展;老板、会计、项目经理、采购、客户多角色配合,进度不能实时共享,效率低下。
【解决方案】
智+新服务=项目合同管理+采购库房管理+费用往来管理+财务税务管理
![智+项目合同流程 智+项目合同流程](http://pro0ec2d7a0.pic9.ysjianzhan.cn/upload/73iw.jpg)
【重点功能】
1) 项目管理:建立项目、项目变更、项目阶段管理、项目审批流、项目进度填报、项目附件
2) 合同管理:合同分类、收入合同、合同变更、合同关闭、合同详情,设置分期收款、分期确认收入、合同按阶段自动生成收入确认单
3) 项目看板:按项目查看项目进度、项目盈亏分析;按项目查看相关的合同收入、收款、开票信息;按项目查看采购、销售、付款、费用支出、其它出入库等信息
4) 合同看板:查看合同进度、合同盈亏分析、合同详情、合同历程、以及合同相关的收入确认、开票、收款、库存出入库、费用等信息。
5) 报表:项目合同执行表、项目合同统计表
6) 往来资金:收款单:依据合同收款计划生成,可收预收款和应收款。其他收支:依据项目和合同关联费用支出单和其他收入单,小畅报销也关联项目和合同报销。核销规则:支持按项目、合同核销
7) 采购库房管理:以销定采,依据收入合同去采购,生成采购订单、进货单、采购付款。出入库单据可关联项目和合同,按项目统计出入库流水及汇总。
8) 项目消息:包括三部分消息:预警消息日期的提前和逾期的消息预警:如项目计划开始日期、计划结束日期、阶段的开始 和结束日期,合同的开始和结束日期、收入确认预结日期、收款到期日的预警和报警。2、业务消息:项目立项、合同生效、收入确认生效3、审核消息:项目审核、合同审核、收入确认单审核
【实践案例】
1、冷暖安装公司
业务说明:
中央空调、水暖安装
经营特点:
1、项目多且分散,单一核算,合同周期长、垫资多、耗费大;
2、模式特殊性:以合同为中心在现场施工完成。发生的所有费用支出都作为施工成本;
3、产品特殊性:大部分以工程项目作为商品标的;
4、财务核算对象:围绕着项目或合同展开;分期、分步骤确认合同完成情况和工程款项的收付情况。
功能解决:
1、项目管理 2、合同管理 3、客户管理 4、资金管理
5、回款计划 6、数据分析 7、库房管理 8、总账报表
2、家居装饰公司
业务说明:
家居装修装饰
经营特点:
1、需要按项目管理材料采购,费用成本归集。
2、接房地方公司的项目, 合同(a房型、b房型) 标的和商品无法对应 ,材料管的比较粗放;
3、财务对账困难,成本波动大、客户定价有分层,对账难。
功能解决:
1、项目管理 2、合同管理 3、进度管理 4、资金管理
5、回款计划 6、数据分析 7、成本核算 8、财务管理
3、广告策划公司
业务说明
房地产销售广告策划
经营特点
1、项目周期短,项目量大。
2、模式特殊性:以项目为中心进行成本归集。
3、小团队,公司人数多数在50人以下
4、人+创意是核心竞争力,主要成本在人工费用。
5、同一客户长期合作项目较多,关注客户管理。
功能解决:
1、项目管理 2、合同管理 3、进度管理 4、资金管理
5、回款计划 6、数据分析 7、财务管理 8、提成管理
【软件界面图】
![项目分析图 项目分析图](http://pro0ec2d7a0.pic9.ysjianzhan.cn/upload/project-1.png)
![项目分析图 项目分析图](http://pro0ec2d7a0.pic9.ysjianzhan.cn/upload/project-2.png)