河南XX商贸有限公司,是一家经营20多年的粮油批发零售企业,在河南各地市有很大的客户群。2020年以来,线下业务受疫情影响,很多经销商客户转型线上,河南商贸被迫也必须谋求一条线上线下一体发展的道路,破局的同时扩大业务。该公司业务属于食品行业,对食品安全和风险管控很严,对应的商品管理、批次管理、保质期期限都要求很高。对内来说,河南XX商贸主要痛点是业务员较多,如何计算业务工作量和成本,考核业务员跑店效率。对外来说,代理商较多,客户的账款情况以及如何给代理商报价和发送商品照片,计算企业销售利润是核心问题。用友畅捷通智+管理软件能很好的解决该公司的业务痛点和需求。
需求一:往来账期管理和预警功能
业务难点:下级代理商都是不定期结账,几百家代理商,账期都不相同,经常因为超期导致企业利润受损。
解决方案:智+【资金管理】的往来总账和明细账查询,同时支持账期预警提醒,一旦有超过账期未收款发生,系统立即发送预警通知,无论电脑端还是手机端都实时接收通知。
需求二:对账单功能
业务难点:客户业务频繁,往来账目混乱,无法及时核对每一笔欠款和收款情况,造成与客户对账不准,应收款账期拉长,企业受损。
解决方案:智+支持客户往来对账单微信分享功能,可以通过微信直接一键转发给客户往来对账单,无需打印,无需电子邮件。
需求三:销售毛利分析表
企业难点:公司产品种类众多,一年下来也不知道实际经营的情况。
解决方案:可以根据客户、单据、日期、业务员、部门等几十个维度,统计销售的金额、成本、费用和利润情况。
需求四:线上营销功能
企业难点:该客户20多年的经营,有大量的稳定代理商,每次新品或是价格变动的时候都要给代理商发送对应价格,不同等级代理商价格还不同,如果发错价格,就造成企业经营损失。
解决方案:旺铺功能很好的解决了这个问题,首先,只有自己的代理商才可以登录旺铺商城;其次,不同的代理商看到的价格是不同的并且商城的新品在最明显的位置显示,实时上线优惠券及商品特价折扣;最后,代理商可以在旺铺商城自助下单,不需要在通过与业务员沟通下单,大大减少了企业的人力和财力。
需求五:跑店管理,实时响应,远程协调
企业难点:公司很多客户当前需要业务员上门送货,客户下单后,总部配送不及时,不知道业务员跑店情况。
解决方案:智+提供移动端跑店管理,提前规划跑店路线,实施查看跑店情况,客户下单实时响应打印发货单,仓库及时发货。